Pengalaman Pertama Membuat Sistem Informasi-Data Pelamar Karyawan

Ini dibilang pengalaman atau bukan tapi saya sih menganggapnya bantu teman aja di kantor. Berhubung dia baru jadi seorang admin HRD jadi yaa nggak ada salahnya untuk bantu bagaimana cara membuat suatu Flowchart Data Pelamar sebagai Karyawan di Kantor.

Pengalaman saya membuat suatu Sistem Informasi Data Pelamar Karyawan di kantor saya. Tata cara membuat sistem input dan mengolah Data Pelamar Karyawan/ Calon karyawan. Berikut saya jabarkan proses alurnya.

Prosesnya adalah :

1. Membuat data lowongan pekerjaan dengan klasifikasi sesuai dengan yang dibutuhkan.

2. Bagian penerimaan pegawai menerima data pelamar dan membuat data pelamar seperti form.

3. Data pelamar diseleksi oleh bagian penerimaan berdasarkan persyaratan yang dibutuhkan. Setelah itu admin membuat laporan data pelamar ke Kepala Bagian. Lalu Kepala Bagian menentukan kandidat mana yang akan dipanggil untuk di interview. Dan data laporan acc di serahkan kembali kepada admin dan admin membuat surat panggilan kepada pelamar berupa email/telpon.

4. Pelamar datang dengan membawa surat panggilan, dan surat panggilan tersebut diserahkan kepada admin, lalu admin merekap semua data siapa yang hadir pada hari tersebut. Dan admin juga membuat data test persyaratan untuk masuk ke kantor tersebut.

5. Pelamar datang ke kantor untuk melakukan test yang telah disediakan oleh kantor berupa form test.

6. Form test yang sudah diisi kemudian diserahkan kepada admin, lalu menginput data-data file test tersebut ke sebuah Database apakah pelamar tersebut memenuhi dalam kriteria penilaian.

7. Setelah penilaian keluar, maka akan muncul data siapa saja yang telah diterima sebagai Karyawan.

8. Admin memberikan surat / email kepada Pelamar yang sudah diterima sebagai Karyawan.

Nah, kira-kira prosedurnya seperti ini. Saya sendiri juga agak lupa karena memang sudah lama sekali.